株式会社VIA

お仕事内容

▼具体的な業務内容▼

企業の採用活動をサポートする採用アシスタント事務のお仕事です。
人事担当者と連携しながら、応募者対応や事務業務を中心に行っていただきます。

◎応募者情報のデータ入力・管理
◎応募者へのメール・電話対応
◎面接日程の調整
◎面接に関する書類準備
◎求人情報の更新や管理
◎その他、採用活動に関する事務サポート

採用活動をスムーズに進めるためのサポート業務が中心です。
事務経験が浅い方でも、基本的なPC操作ができれば始められるお仕事です。

＜やりがい＞

採用は、企業にとって新しい仲間を迎える大切な仕事です。
採用アシスタント事務は、その採用活動を支える重要な役割を担っています。

応募者と企業をつなぐ窓口として、
「入社が決まりました」といった連絡を受けたときには、
大きなやりがいを感じることができます。

また、仕事を通して人事や採用の知識、
事務スキルを身につけることができるのも魅力です。

◆アピールポイント◆

◎未経験から人事・採用の仕事に関われる
◎事務スキルやPCスキルを活かせる
◎人と企業をつなぐやりがいのある仕事
◎落ち着いたオフィス環境で働ける
◎チームで協力して進める業務

事務作業だけでなく、人と関わる機会も多いので
サポート業務が好きな方にぴったりの仕事です。

＜スタッフの声＞

入社1年目スタッフ
「採用の仕事は初めてでしたが、先輩が丁寧に教えてくれたので安心して始められました。
応募者の方とやり取りをする機会も多く、人と関わる仕事の楽しさを感じています。」

入社3年目スタッフ
「採用業務を通して、コミュニケーション力や事務スキルが身につきました。
チームで協力しながら仕事を進めるので、とても働きやすい環境です。」

＜1日のスケジュール（例）＞

9:00　出社・メールチェック
応募者からのメール確認や当日のスケジュールをチェックします。

10:00　応募者情報の入力・管理
応募書類の整理やデータ入力などを行います。

11:30　面接日程の調整
応募者と面接担当者のスケジュールを確認し、日程調整を行います。

12:00　昼休憩

13:00　応募者対応
メールや電話で応募者からの問い合わせに対応します。

15:00　求人情報の更新
求人内容の確認や更新作業を行います。

17:00　書類整理・翌日の準備

18:00　退社